All information obtained during the study will be held in strict confidence. You will be identified on all study documents with a study identification number only. Because we will be discussing cannabis, which is a controlled substance (except for those individuals participating in Health Canada’s medical cannabis program), all participants are encouraged to avoid writing about or discussing any identifying information (i.e., names, addresses, workplaces) when completing the surveys or the telephone interviews. Please note that FluidSurveys is being used to collect survey data, and is a service provided by SurveyMonkey, a US based company. The servers on which FluidSurveys operate are located in Canada, so your information will be hosted in Canada. Additionally, your information may be processed in and transferred or disclosed to countries in which their affiliates are located and in which their service providers are located or have servers. In particular, the US Patriot Act allows authorities access to the records of Internet service providers. The survey or questionnaire does not ask for personal identifiers or any information that may be used to identify you. The web survey company servers record incoming IP addresses of the computer that you use to access the survey but no connection is made between your data and your computer’s IP address. If you choose to participate in the survey, you understand that your responses to the survey questions may be accessed in the USA. The security and privacy policy for the websurvey company can be found at the following link: http://fluidsurveys.com/about/privacy. Email addresses and phone numbers will be collected so that we may contact you for follow-up surveys; however this identifying information will be kept separate from your survey responses and phone interviews. The information you provide will be stored in a locked file cabinet and computer files will be password protected. All contact information (i.e., email addresses, telephone numbers) will be kept separately from the data in an unmarked file folder (stored in a locked filing cabinet) or on a password protected computer and destroyed at the completion of the study. Only the researchers associated with this project and their research staff who have signed confidentiality agreements will have authorized access to the data, and your contact information will not be released to anyone beyond the Principal Investigator or research staff contacting patients for follow-up surveys and/or interviews. No identifying information will be used in any publications or presentations that come from this study.
Veuillez noter que FluidSurveys est utilisé pour la collecte de données du sondage. C’est un service fourni par SurveyMonkey, une compagnie américaine. Les serveurs informatiques sur lesquels opère FuildSurveys sont situés au Canada, donc votre information sera sauvegardée au Canada. De plus, votre information peut être traitée et transférée ou divulguée à des pays où leurs filiales sont implantées et où leurs fournisseurs de services se situent ou ont des serveurs. En particulier, l’US Patriot Act permet aux autorités l’accès aux dossiers des fournisseurs de services Internet. Le sondage ou questionnaire ne demande pas d’identificateurs personnels ou de l’informations qui peuvent être utilisés pour vous identifier. Les serveurs des compagnies de sondage en ligne enregistrent les adresses IP entrantes de l’ordinateur que vous utilisez pour accéder au sondage mais aucune connexion n’est établie entre les données et l’adresse IP de votre ordinateur. Si vous choisissez de participer à l’enquête, vous comprenez que vos réponses aux questions de l’enquête peuvent être consultées aux Etats-Unis. La politique de sécurité et de confidentialité de l’entreprise du sondage en ligne peut être consultée à l’adresse suivante: http://fluidsurveys.com/about/privacy. Notez que cette politique est seulement disponible en anglais. Veuillez noter qu’on ne vous demandera pas de donner votre nom durant le sondage. FluidSurveys ne recueille ni n’entrepose les adresses IP. Les adresses courriel et les numéros de téléphone seront recueillis afin de pouvoir communiquer avec vous pour les sondages de suivi; cependant, ces données d’identification seront gardées séparément de vos réponses aux sondages et aux entrevues téléphoniques. L’information que vous fournissez sera stockée dans un classeur sous clé et les fichiers informatiques seront protégés par mot de passe. Toutes les coordonnées (c.-à-d., adresses courriel, numéros de téléphone) seront conservées séparément des données dans un dossier non identifié (stocké dans un classeur sous clé) ou dans un ordinateur protégé par mot de passe, et seront détruites au terme de l’étude. Seuls les chercheurs associés à ce projet et leurs employés de recherche qui ont signé des ententes de confidentialité seront autorisés à accéder aux données, et vos coordonnées ne seront dévoilées à personne d’autre que la chercheure principale ou que le personnel de recherche qui communiquera avec les patients pour des sondages et (ou) des entrevues de suivi. Aucun renseignement d’identification ne sera utilisé dans toute publication ou présentation découlant de cette étude.